Eigeninitiative des Teams für digitalisierte Arbeitsabläufe und mehr Effizienz
Bei BMA sind wir immer in Bewegung – und das nicht nur, wenn es um Ingenieurdienstleistungen oder die Herstellung von Anlagen und Ausrüstungen für die Zuckerindustrie geht. Die Digitalisierung spielt in unserem Arbeitsalltag eine wichtige Rolle und hilft uns dabei, unsere Prozesse zu optimieren und sie schneller und intelligenter zu gestalten. Ein perfektes Beispiel dafür ist unsere selbst entwickelte App, die die Logistik bei BMA auf ein neues Niveau hebt.
Genaue Dokumentation jeder Sendung
Bei BMA ist die Verladung von Anlagenkomponenten für den Bau oder die Modernisierung von Zuckerfabriken und Raffinerien eine komplexe und verantwortungsvolle Aufgabe. Jeden Tag steht unser Verladeteam vor der Herausforderung, die Sicherheit, Qualität und Effizienz bei der Beladung von Fahrzeugen wie beispielsweise Lkw zu gewährleisten. Eine genaue Dokumentation spielt dabei eine entscheidende Rolle: Für jede Sendung müssen der Bestimmungsort sowie die Art der Verpackung und Sicherung dokumentiert werden.
Das Ziel: Fehler in der Logistik reduzieren
Der Verladevorgang wurde bisher ausschließlich auf Papier dokumentiert – was jedoch eine Reihe von Nachteilen mit sich brachte. Im schlimmsten Fall waren die Notizen unleserlich, wurden beschädigt oder gingen sogar verloren. Zum Fotografieren war eine Kamera erforderlich, und die Bilder mussten separat gespeichert werden. Kurz gesagt: Die Auswertung und Archivierung der Logistikdaten war zeitaufwendig und fehleranfällig.
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Mitarbeiterengagement – der Schlüssel zur Logistik-App
René Baumann von BMA sah in dieser Situation eine Herausforderung: Über mehrere Wochen hinweg entwickelte er mithilfe von Microsoft PowerApps eine spezielle Logistik-App, die seinen Kollegen die Arbeit erleichtern sollte. Dies ist umso bemerkenswerter, als René zuvor keinerlei Programmiererfahrung hatte. Er war hochmotiviert, sich das gesamte nötige Wissen anzueignen, um den Verlade-Workflow bei BMA erfolgreich zu digitalisieren.
Auf einen Blick: alle Ladungsdetails in einer App
Mit der App benötigt das Verladeteam nun lediglich ein BMA-Smartphone, um den gesamten Dokumentationsprozess abzuwickeln, einschließlich der erforderlichen Fotos: Die Logistik-App ordnet diese automatisch dem entsprechenden Verladauftrag zu und speichert sie anschließend. Zu den Vorteilen für das Verladeteam gehören ein jederzeit übersichtlicher Überblick über die Waren – und die lückenlose Dokumentation jeder Sendung.
Rechtliche Absicherungen auf der Straße: Dokumentation des Zustands der Sendung
Die Digitalisierung und die Logistik-App haben den Dokumentationsablauf bei BMA verbessert. Zudem bieten sie wichtige rechtliche Absicherungen. Die App führt das Verladeteam durch den Prozess und fordert es auf, Einzelheiten zur Sicherung der Ladung – wie beispielsweise die Anzahl der verwendeten Ketten oder Spanngurte – sowie den Zustand des Transportfahrzeugs zu dokumentieren. Alle erforderlichen Daten werden in der App sowohl vom Verladeteam als auch von den Fahrern digital bestätigt. Dies belegt eindeutig, dass sich die Sendung zum Zeitpunkt der Verladung in ordnungsgemäßem Zustand befand.
Zeit und Papier sparen – Qualität und Kontrolle gewinnen
Derzeit haben vier Mitglieder des BMA-Teams die App auf ihren Smartphones installiert, um den Verladevorgang effizient dokumentieren zu können. Alle dokumentierten Vorgänge werden sicher in einer SharePoint-Liste gespeichert, auf die unsere Logistikabteilung jederzeit Zugriff hat. Damit ist die App ein äußerst nützliches Werkzeug für BMA: Sie verbessert den Logistikprozess erheblich und entlastet unser Verladeteam. Die App spart sowohl Zeit als auch Papier und erhöht zudem die Datenqualität und -zuverlässigkeit. Darüber hinaus ermöglicht sie eine bessere Kontrolle des Verladevorgangs bei BMA. Insgesamt ist die Logistik-App ein hervorragendes Beispiel dafür, wie unser Unternehmen von der Digitalisierung profitieren kann.
Eine Reihe von Einblicken: Digitalisierung und Automatisierung bei BMA
Die von uns entwickelte Logistik-App bildet den Auftakt einer Reihe, in der wir Digitalisierungsprojekte und Automatisierungsvorhaben bei BMA vorstellen. Seien Sie gespannt auf unsere nächsten Artikel, in denen wir zeigen, wie wir den digitalen Wandel aktiv mitgestalten.